Право оформлять приглашения, которые служат основанием для получения иностранными гражданами виз для въезда на территорию РФ, предоставлено только юридическим лицам, состоящим на учете (аккредитованным) в УФМС РФ субъектов Федерации.
Постановка на учет в УФМС РФ юридического лица производится при первичной подаче ходатайства об оформлении приглашения.
Документы, необходимые для постановки на учет юридического лица в УФМС РФ:
— заявление о постановке юридического лица на учёт в УФМС по г. Москве в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений;
— копия паспорта руководителя организации;
— копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (заверенная печатью организации);
— копии свидетельства о постановке организации на учёт в налоговом органе (одна — нотариально заверенная копия и копия, заверенная печатью организации);
— выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (сроком давности не более 1 месяца).
По требованию сотрудников УФМС (касается в основном организаций, приглашающих иностранных граждан из миграционно-опасных стран) при постановке организации на учет может потребоваться личное присутствие Генерального директора организации.
После постановки организации на учет в УФМС представителю организации выдается учетная карточка юридического лица, срок действия которой составляет один год с момента получения. Аккредитация может быть продлена неограниченное количество раз на срок до одного года.