Olağan iş vizesi, Federal Göç Servisi’nin formu üzerinde Servis’in Müdürlüğü’nden alınabilecek iş vizesi davetiyesine dayanarak düzenlenmektedir. Onu almak için yabancı vatandaş davetiyeyi almaya planladığı şirkete yabancı pasaportun fotokopisini (kişisel bilgiler ve pasaportun geçerlilik süresi sayfaları ve (varsa) daha önce alınan Rus vizelerin bulunduğu sayfalar) sunmak zorundadır. Ayrıca Rusya Federasyonu’nda hangi şehirlerin ziyaret edilmesinin planlandığı, vizenin düşünülen geçerlilik süresi ve onun çokluğu (yani vizenin geçerlilik süresince giriş-çıkışların sayısı) ve Rusya’nın hangi konsolosluk kurumundan giriş vizesinin alımının arzu edildiğini belirtmek gerekir.
İş vizesinin, çokluğu bakımından çeşitleri şudur:
– tekli (Rusya’ya kısa süreli ve tek seferlik iş ziyareti için alınmaktadır);
– çiftli (üç ay içinde Rusya’yı iki kere ziyaret etmek için alınmaktadır);
– çoklu (altı ay veya bir yıl içinde Rusya’yı tekrarlanan ziyaretler için, bunun yanında her yarım yılda kalmanın toplam süresinin 90 günü aşmaması gerekmektedir).
İş vizesinde Rusya Federasyonu’na giriş amacı olarak iş, ticari, teknik bakım, sürücü, tesellüm memuru ve diğerleri gösterilebilir.
İş vizesinin geçerlilik süresi, 1 aydan 1 yıla kadar süreyi oluşturmaktadır.
Davetiyeyi düzenleme süresi, vizenin çokluğu ve geçerlilik süresine bağlıdır ve 7’den 23 kadarki iş gününü oluşturmaktadır.
Genellikle iş vizesi davetiyesi vize almak maksadıyla diğer belgelerle birlikte Rusya Federasyonu konsolosluğuna sunulmaktadır. Bundan hariç söz konusu davetiye Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı iletişiminin iç kanallarının aracılığıyla yurtdışındaki belirli konsolosluğa vize yönerge (teleks talimatı) şeklinde gönderilebilir. Böyle vize davetiyesinin düzenlenmesi daha kolay ve hızlı olmaktadır, çünkü yabancı vatandaş vize başvurusu sırasında Rusya konsolosluğuna belgeleri sunarken ancak onu davet eden Rus şirketin adını, onun adresini ve ‘teleksin’ özel numarasını bildirmek zorundadır.